REFERAT FRA ÅRSMØTE I SMBK 25.11-09

Årsmøtet ble avholdt på Liatunet cafe , 4815 Saltrød. 25.11.09 kl.18.00 - 21.00.
Tilstede var Formann Leif Ellingsen , kasserer Sam Larsen , styremedl og matrialforvalter Erik Størkersen , Medl. Trond Hødnebø , Tor Martin Bråten , Stin Kjersmeier , Trond Kristoffersen , Stian Boye , Dag Venheim , Stian Bamble , Helge Normann , Magne Bjørnestøl , Helge Simonsen , Glenn Salvesen , Morten Hatlevoll og (Trond Nilsen, kom ca kl. 19.15).

Økonomi: Vi har brukt 12 138 kr på kjøre vannet iår i oppgradering av anlegg. Det er brukt 4000.- kr på ny klokke til klubben. Egenkapital etter at NC 5 er gjennomført er 12 182.- kr.
Det ble og opplyst om at klubben må registrere seg som enkelt manns foretak med organisasjons nr i Brønnøysund registrene. Detaljert regnskap over utgifter og inntekter på norgescup ble etterlyst og vil bli levert formann senere i år av Kasserer.

Valg av styre:
Styret i SMBK ble gjenvalgt uten endringer fra i fjor:
Formann: Leif Ellingsen
Kasserer: Sam Larsen
Sekretær: Knut E Dalene
Materialforvalter: Erik Størkersen
Web ansvarlig: Morten Hatlevoll

Saker til forbundet :
1. Løpsdommere må innføres. Det bør opprettes dommerkurs av forbundet slik at reglene blir tolket likt på hvert race. Ideelt sett bør dommer/dommere følge alle race gjennom hele sesongen. Løsning kan være at det f.eks. legges til 20.- kr pr påmelding til NC øremerket til dommer utgifter.

2. SMBK stiller med en representant til forbundet, Morten Hatlevoll har sagt seg villig til å stille til valg som formann i NMSBF.

3. Junior og senior må ha egne resultat lister selv om de stiller til start i samme heat/klasse. På samme måte må sammenlagt resultater i NC skille mellom senior og junior. Altså, egen premiering for junior og senior i NC og NC runder totalt.

4. Forslag til gjennomføring av NC runder. Det bør arrangeres 3 runder før ferien og 2 runder etter ferien. SMBK ønsker å arrangere løp nr 2 i 2010. Siste løpet ønsket avviklet senest 18-19 september.

Klubbsaker :
1. Det ble vedtatt å kjøpe inn et nytt speaker anlegg til 3000.- kr.

2. Det ble vedtatt å kjøpe inn personlige transpondere via klubben for å få ned pris. Klubben legger ut tilbud på hjemmesiden og interesserte kan melde ifra om de ønsker å kjøpe
Dette vil bli kunngjort på SMBK hjemmeside

3. Det ble vedtatt å kjøpe inn T-skjorter, jakker, caps og kaffekopper med klubb emblem. Bestilling skjer på samme måte som med transpondere via email på hjemmesiden.
Hjemmesiden blir oppdatert i nær fremtid av web master.

4. Det var ønske om å invitere til åpent klubb mesterskap over en dag . Dato bestemmes i etterkant av årsmøte i forbundet når datoene for NC rundene er klarlagt.

5. Det var forslag til å lage flere parkeringsplasser ved kjørevannet. Det var stemning for å gjøre det om vi fikk lett (gratis) tilgang på fyllmasse og at Hødnebø transport har anledning til å ta på seg oppdraget.

6. Det ble og foreslått å kjøpe inn et tørrklosett som kan stå permanent ved kjøre vannet til fri benyttelse for klubbens medlemmer og evt. badegjester ved anlegget.

7. Det ble og foreslått å få laget en plasthette i solid utførelse til å tre over dommer tårnet og plast presenning på veggene slik at dette kan stå permanent som et ly for regnvær ellers i sesongen utover NC runden. Det vil definitivt være en praktisk god løsning for klubben og det vil se bra ut i forhold til omgivelsene. Plast hette/vegger forutsettes sponset om det skal la seg gjennomføres.
Dette forutsettes at ny avtale med grunneier blir tegnet for 5 nye år før noe av dette blir aktuelt.

Referent
Helge Simonsen.